Việc xuất khẩu thực phẩm vào thị trường Hoa Kỳ không chỉ yêu cầu sản phẩm đảm bảo an toàn. Mà còn đòi hỏi nhãn thực phẩm phải được thiết kế, trình bày và thể hiện đúng quy định của FDA Hoa Kỳ. Trong quá trình này, tư vấn nhãn thực phẩm là bước không thể thiếu. Giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm chi phí và tạo lợi thế cạnh tranh khi phân phối sản phẩm tại Mỹ.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về quy định, yêu cầu và quy trình đánh giá – tư vấn nhãn thực phẩm, phù hợp với các doanh nghiệp đang có nhu cầu chinh phục thị trường thực phẩm Hoa Kỳ.
1. Quy định của FDA
Theo Đạo luật Liên bang về Thực phẩm, Dược phẩm và Mỹ phẩm (Federal Food, Drug and Cosmetic Act) cùng các cập nhật của Đạo luật Ghi nhãn Dinh dưỡng và Giáo dục (NLEA). Mọi sản phẩm thực phẩm phân phối tại thị trường Hoa Kỳ đều phải dán nhãn đúng quy cách và đầy đủ thông tin theo chuẩn FDA.
FDA quy định nhãn thực phẩm là công cụ để người tiêu dùng nhận biết, so sánh và lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sức khỏe. Bất kỳ nhãn nào không rõ ràng, sai lệch, gây hiểu lầm hoặc thiếu thông tin. Đều có thể khiến lô hàng bị từ chối nhập cảnh, thu hồi, hoặc chịu chế tài pháp lý.
Thống kê của FDA trong năm 2023 cho thấy. Gần 22% các lô hàng thực phẩm nhập khẩu bị từ chối do nhãn sản phẩm không tuân thủ quy định.
2. Các yêu cầu cần có của nhãn thực phẩm
Một nhãn thực phẩm đúng chuẩn FDA cần đảm bảo ba phần chính: Nhãn IP, Nhãn PDP và bảng Nutrition Facts.
2.1. Thông tin trên nhãn IP (Information Panel)
Nhãn IP thường được bố trí bên cạnh hoặc phía sau bao bì, phải chứa các thông tin sau:
Tất cả thông tin này bắt buộc phải viết bằng tiếng Anh, dễ đọc, không bị che khuất, không bị in chồng hình ảnh hoặc hoa văn.
Tham khảo thêm: Thử nghiệm Nutrition Facts_ Yêu cầu cần có trên nhãn thực phẩm tại thị trường Mỹ
2.2. Thông tin trên nhãn PDP (Principal Display Panel)
Nhãn PDP là mặt chính diện của bao bì, nơi người tiêu dùng dễ thấy nhất. Phần này phải hiển thị:
FDA yêu cầu tên sản phẩm và khối lượng phải chiếm vị trí nổi bật, dễ nhìn, dễ đọc, đặc biệt khi trưng bày tại siêu thị hoặc các kênh bán lẻ.
2.3. Bảng Nutrition Facts
Đây là phần quan trọng và được kiểm tra kỹ lưỡng nhất. Bảng này bao gồm các yếu tố cơ bản như:
Từ năm 2020, FDA đã cập nhật định dạng mới cho bảng Nutrition Facts. Yêu cầu thông tin phải rõ ràng, dễ hiểu, nổi bật phần calo và khẩu phần ăn.
3. Các trường hợp đặc biệt
Một số sản phẩm được FDA áp dụng quy định nhãn linh hoạt hơn nếu thuộc các nhóm sau:
- Thực phẩm bổ sung (Dietary Supplements): phải có phần “Supplement Facts”
- Thực phẩm có quy mô bao bì nhỏ dưới 12 inch²: được phép giản lược thông tin
- Sản phẩm xuất khẩu không bán tại Mỹ: được miễn một số yêu cầu, nhưng vẫn cần tuân thủ khi có kiểm tra
Tuy nhiên, kể cả trong các trường hợp đặc biệt. Nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp vẫn có nguy cơ vi phạm và bị xử phạt.
4. Quy trình đánh giá, tư vấn nhãn thực phẩm
Để đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn. UCC Việt Nam cung cấp quy trình tư vấn nhãn thực phẩm theo từng bước cụ thể:
Bước 1: Tư vấn các quy định chung về nhãn thực phẩm
UCC cung cấp thông tin về các tiêu chuẩn bắt buộc của FDA, đặc thù sản phẩm và yêu cầu ghi nhãn theo nhóm thực phẩm (thực phẩm tươi, đông lạnh, đóng gói, chức năng…).
Bước 2: Khách hàng thiết kế và gửi nhãn bằng tiếng Anh
Doanh nghiệp thiết kế nhãn theo hướng dẫn và gửi file mềm cho chuyên viên kiểm duyệt. Nội dung phải thể hiện đầy đủ IP, PDP và Nutrition Facts bằng tiếng Anh.
Bước 3: UCC Việt Nam kiểm tra và tư vấn nhãn thực phẩm
Chuyên viên của UCC tiến hành đối chiếu chi tiết với các điều khoản trong CFR Title 21, hướng dẫn chỉnh sửa nội dung, bố cục, phông chữ, kích thước, từ ngữ mô tả…
Bước 4: Khách hàng chỉnh sửa nhãn theo tư vấn nhãn thực phẩm
Doanh nghiệp tiếp nhận góp ý và tiến hành hiệu chỉnh theo yêu cầu của FDA.
Bước 5: UCC review lại và chốt nhãn cuối cùng
UCC kiểm tra lại toàn bộ nhãn lần cuối để đảm bảo không còn sai sót trước khi in ấn và xuất khẩu sản phẩm.
5. Dịch vụ tư vấn nhãn thực phẩm tại UCC Việt Nam
UCC Việt Nam là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn nhãn thực phẩm cho thị trường Hoa Kỳ. Chúng tôi đã đồng hành với hơn 500 doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu thực phẩm vào Mỹ, hỗ trợ tư vấn – hiệu chỉnh – hoàn thiện nhãn theo đúng quy chuẩn FDA.
Dịch vụ tại UCC bao gồm:
Ngoài ra, UCC cũng hỗ trợ tích hợp dịch vụ đi kèm như nộp hồ sơ đăng ký cơ sở thực phẩm đóng hộp (FCE/SID), Prior Notice, và các thủ tục cần thiết khác để sản phẩm vào thị trường Hoa Kỳ một cách trọn gói, an toàn và hợp pháp.
6. Kết luận
Việc thiết kế và kiểm tra nhãn thực phẩm không chỉ mang tính hình thức. Mà là yêu cầu pháp lý bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn thâm nhập vào thị trường Hoa Kỳ. Thông qua dịch vụ tư vấn nhãn thực phẩm chuyên sâu, UCC Việt Nam cam kết giúp doanh nghiệp chuẩn hóa nhãn. Giảm thiểu rủi ro xấu ảnh hưởng đến sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh.
Nếu bạn đang chuẩn bị đưa sản phẩm vào Mỹ. Hãy để UCC đồng hành – giúp bạn an tâm về mặt pháp lý, tự tin với hình ảnh thương hiệu và tối ưu hiệu quả kinh doanh dài hạn.
Tham khảo thêm: FDA quản lý thực phẩm nhập khẩu như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
1/ Tại sao cần tư vấn nhãn thực phẩm theo chuẩn FDA?
Tư vấn nhãn giúp doanh nghiệp tránh vi phạm quy định của FDA, đảm bảo sản phẩm không bị từ chối nhập khẩu, thu hồi hay cảnh báo trên hệ thống Import Alert. Đây là bước quan trọng để sản phẩm tiếp cận thị trường Mỹ một cách suôn sẻ và hợp pháp.
2/ Có bắt buộc ghi bảng Nutrition Facts không?
Phần lớn các thực phẩm bán lẻ tại Mỹ bắt buộc phải có bảng Nutrition Facts, trừ một số trường hợp được miễn như: thực phẩm gia công, bán trực tiếp cho nhà hàng, hoặc doanh nghiệp nhỏ dưới ngưỡng quy định của FDA.
3/ FDA có quy định về font chữ, kích thước chữ trên nhãn không?
Có. FDA quy định rõ về kiểu chữ, kích thước chữ và độ tương phản. Font phải dễ đọc, cỡ chữ đủ lớn, bố cục đúng chuẩn, đặc biệt với bảng Nutrition Facts thì phải theo layout mẫu của FDA. Nếu doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm về quy định của FDA đối với nhãn thực phẩm. Hãy liên hệ với UCC Việt Nam để tư vấn viên có thể hỗ trợ.
4/ FDA có kiểm tra nội dung nhãn trước khi sản phẩm xuất khẩu sang Mỹ không?
Không. FDA không cấp phép hoặc duyệt nhãn trước khi sản phẩm nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu nhãn không đúng chuẩn, sản phẩm vẫn có thể bị từ chối tại cảng nhập hoặc bị liệt kê vào danh sách kiểm tra (Import Alert). Do đó, việc tự giác tuân thủ nhãn chuẩn FDA là bắt buộc.
5/ Ghi nhãn theo chuẩn FDA có cần ghi bằng tiếng Anh?
Có. Tất cả các thông tin bắt buộc phải bằng tiếng Anh. Nếu sử dụng song ngữ, phần tiếng Anh phải đầy đủ và dễ nhận diện hơn tiếng còn lại..
Tư vấn nhãn giúp doanh nghiệp tránh vi phạm quy định của FDA, đảm bảo sản phẩm không bị từ chối nhập khẩu, thu hồi hay cảnh báo trên hệ thống Import Alert. Đây là bước quan trọng để sản phẩm tiếp cận thị trường Mỹ một cách suôn sẻ và hợp pháp.
Phần lớn các thực phẩm bán lẻ tại Mỹ bắt buộc phải có bảng Nutrition Facts, trừ một số trường hợp được miễn như: thực phẩm gia công, bán trực tiếp cho nhà hàng, hoặc doanh nghiệp nhỏ dưới ngưỡng quy định của FDA.
Có. FDA quy định rõ về kiểu chữ, kích thước chữ và độ tương phản. Font phải dễ đọc, cỡ chữ đủ lớn, bố cục đúng chuẩn, đặc biệt với bảng Nutrition Facts thì phải theo layout mẫu của FDA. Nếu doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm về quy định của FDA đối với nhãn thực phẩm. Hãy liên hệ với UCC Việt Nam để tư vấn viên có thể hỗ trợ.
Không. FDA không cấp phép hoặc duyệt nhãn trước khi sản phẩm nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu nhãn không đúng chuẩn, sản phẩm vẫn có thể bị từ chối tại cảng nhập hoặc bị liệt kê vào danh sách kiểm tra (Import Alert). Do đó, việc tự giác tuân thủ nhãn chuẩn FDA là bắt buộc.
Có. Tất cả các thông tin bắt buộc phải bằng tiếng Anh. Nếu sử dụng song ngữ, phần tiếng Anh phải đầy đủ và dễ nhận diện hơn tiếng còn lại..
