Trong bối cảnh toàn cầu hóa chuỗi cung ứng thực phẩm tại Mỹ. Chương trình xác minh nhà cung cấp nước ngoài (FSVP – Foreign Supplier Verification Program), do FDA ban hành. Được áp dụng nhằm đảm bảo rằng thực phẩm nhập khẩu vào thị trường Mỹ đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn an toàn. Một trong những yêu cầu bắt buộc khi xuất khẩu thực phẩm sang Mỹ là doanh nghiệp phải sử dụng dịch vụ đại diện FSVP tại Hoa Kỳ. Để chịu trách nhiệm về hồ sơ tuân thủ và liên hệ với FDA khi cần thiết.
Nếu bạn đang tìm hiểu hoặc chuẩn bị xuất khẩu thực phẩm sang Mỹ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về dịch vụ đại diện FSVP, các yêu cầu từ FDA và cách UCC Việt Nam hỗ trợ bạn tuân thủ quy định.
1. Quy định của FDA về FSVP
FSVP được quy định trong Đạo luật Hiện đại hóa An toàn Thực phẩm (FSMA – Food Safety Modernization Act). Được ban hành năm 2011 và có hiệu lực từ tháng 5/2017. Đây là một trong những quy định quan trọng trong nỗ lực của FDA. Nhằm phòng ngừa rủi ro thay vì chỉ phản ứng khi có sự cố.
Theo 21 CFR Part 1 Subpart L, các nhà nhập khẩu tại Hoa Kỳ – hoặc người đại diện FSVP. Có trách nhiệm đảm bảo rằng thực phẩm nhập khẩu từ nước ngoài đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn tương đương với thực phẩm được sản xuất tại Mỹ.
Tham khảo thêm: Đạo luật Hiện đại hoá An toàn Thực phẩm – FSMA
2. Đối tượng bắt buộc phải có FSVP
Các tổ chức, cá nhân nhập khẩu thực phẩm vào Hoa Kỳ đều thuộc diện phải thực hiện FSVP. Bao gồm:
- Nhà phân phối, nhập khẩu thực phẩm từ Việt Nam hoặc các quốc gia khác.
- Các thương hiệu nước ngoài tự phân phối hàng hóa vào thị trường Mỹ.
- Các đơn vị bán hàng qua Amazon, hệ thống siêu thị Mỹ hoặc nhà bán lẻ nội địa.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp Việt Nam không có văn phòng tại Hoa Kỳ. Đại diện FSVP là lựa chọn bắt buộc để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
3. Trách nhiệm của đại diện FSVP- Dịch vụ đại diện FSVP
Đại diện FSVP đóng vai trò như “người giám sát” tại Mỹ thay mặt doanh nghiệp nước ngoài trong việc tuân thủ FSVP. Các trách nhiệm chính bao gồm:
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ FDA: Bao gồm thanh tra, điều tra, yêu cầu cung cấp hồ sơ.
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ FSVP: Đảm bảo toàn bộ tài liệu liên quan đến nhà cung cấp nước ngoài được duy trì đầy đủ.
- Đánh giá và xác minh an toàn thực phẩm: Dựa trên thông tin từ nhà cung cấp, các chứng nhận về hệ thống an toàn thực phẩm. Như: HACCP, ISO 22000, v.v.
- Phản hồi và phối hợp xử lý khi có sự cố: Đảm bảo doanh nghiệp không bị gián đoạn kinh doanh hoặc bị cấm nhập khẩu.
Việc lựa chọn một đại diện FSVP có năng lực và kinh nghiệm là yếu tố then chốt. Giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý khi xuất khẩu thực phẩm vào thị trường Mỹ.
4. Quy trình đăng ký dịch vụ đại diện FSVP tại UCC Việt Nam
UCC Việt Nam cung cấp dịch vụ đại diện FSVP chuyên nghiệp, nhanh chóng và minh bạch. Quy trình gồm 5 bước rõ ràng:
Bước 1: Tư vấn các quy định liên quan đến chương trình FSVP
Đội ngũ tư vấn viên có chuyên môn cao sẽ làm rõ cho doanh nghiệp về các yêu cầu trong chương trình FSVP. Như: đối tượng áp dụng, trách nhiệm, tài liệu cần chuẩn bị, quy trình xác minh FSVP.
Bước 2: Thu thập thông tin đầu vào của doanh nghiệp
UCC Việt Nam sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp thông tin cần thiết như sản phẩm, nhà máy sản xuất, các chứng nhận hiện có (ISO, HACCP, FDA, v.v.)
Bước 3: Ký cam kết và xác nhận ủy quyền
Doanh nghiệp ký văn bản cam kết cung cấp thông tin trung thực và ủy quyền cho UCC Việt Nam làm đại diện FSVP tại Hoa Kỳ.
Bước 4: UCC Việt Nam cấp thư xác nhận đại diện
Sau khi đánh giá đủ điều kiện, UCC sẽ phát hành Thư xác nhận chấp nhận làm đại diện FSVP hợp pháp. Để doanh nghiệp sử dụng khi làm thủ tục hải quan. Cần lưu ý là doanh nghiệp cần có mã FFR hoặc Chứng nhận FDA thực phẩm thì mới đủ điều kiện để được UCC xác nhận đai diện FSVP.
Bước 5: Cung cấp hồ sơ quản lý an toàn thực phẩm
Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ hồ sơ kiểm soát chất lượng, phân tích mối nguy, truy xuất nguồn gốc, chứng nhận an toàn thực phẩm… để phục vụ việc xác minh.
5. Chi phí và thời gian đăng ký dịch vụ đại diện FSVP
Chi phí thực hiện dịch vụ đại diện FSVP phụ thuộc vào nhóm sản phẩm, mức độ phức tạp của hồ sơ và yêu cầu từ phía doanh nghiệp. Tại UCC Việt Nam, chi phí được xây dựng trên nguyên tắc rõ ràng – minh bạch – không phát sinh.
Thời gian hoàn tất quy trình: Từ 3–7 ngày làm việc. Tùy thuộc vào mức độ hợp tác và khả năng cung cấp tài liệu từ phía doanh nghiệp.
6. Dịch vụ đại diện FSVP tại UCC Việt Nam
Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực chứng nhận và hỗ trợ tuân thủ FDA. UCC Việt Nam hiện đang cung cấp dịch vụ đại diện FSVP cho hàng trăm doanh nghiệp tại Việt Nam.
7. Kết luận
Việc tuân thủ FSVP không chỉ là yêu cầu bắt buộc của FDA. Mà còn là yếu tố khẳng định uy tín và năng lực của doanh nghiệp Việt trên trường quốc tế. Nếu bạn đang cần một đối tác đáng tin cậy để đại diện trong chương trình xác minh nhà cung cấp nước ngoài. Dịch vụ đại diện FSVP tại UCC Việt Nam chính là giải pháp hiệu quả hàng đầu.
Hãy liên hệ với UCC để được tư vấn chi tiết và bắt đầu hành trình chinh phục thị trường Mỹ một cách bền vững!
Tham khảo thêm: FDA quản lý thực phẩm nhập khẩu như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Không. FDA sẽ từ chối nhập khẩu hàng hóa nếu không có thông tin đại diện FSVP hợp lệ trong hệ thống của họ.
Không giống. Đại diện FSVP chịu trách nhiệm giám sát an toàn thực phẩm cho nhà cung cấp nước ngoài. Còn đại diện Mỹ (US Agent) chỉ làm đầu mối liên lạc với FDA khi đăng ký cơ sở. Nhưng với hầu hết mọi sản phẩm, FDA yêu cầu phải đủ 2 đại diện này trước khi xuất khẩu thực phẩm vào Mỹ (trừ một vài trường hợp miễn trừ).
Có. FSVP phải được cập nhật ít nhất 1 lần/năm hoặc ngay khi có thay đổi nhà cung cấp, công thức, quy trình sản xuất.
Không cần nộp trước, nhưng thông tin đại diện FSVP phải được khai đúng trong tờ khai nhập khẩu tại thời điểm thông quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn hồ sơ FSVP trước khi xuất khẩu để tránh rủi ro bị giữ hàng khi FDA yêu cầu kiểm tra.
